این جلسه با حضور چراغی، مدیرکل حوزه وزارتی، قاسم ایمان نژاد، مدیرکل حراست، حسین دهقانی مدیرکل دفتر مدیریت عملکرد، بازرسی و رسیدگی به شکایات، محمدرضا داورزنی و علی رغبتی مشاوران وزیر ورزش و جوانان و همچنین مسئولان فدراسیون اتومبیل رانی و کمیته اتومبیل رانی سرعت برگزار شد.

در ابتدای این جلسه، مسئولان کمیته اتومبیل رانی سرعت، گزارشی در خصوص روند وقوع حادثه از زوایا و تصاویر دیگر و علل های وقوع این حادثه توسط اعضای جلسه مورد بحث و بررسی قرار گرفت.

در این جلسه سید محمد شروین اسبقیان، معاون توسعه ورزش قهرمانی وزارت ورزش و جوانان اعلام کرد به دستور دکتر دنیامالی، برگزاری کلیه مسابقات در پیست های اتومبیل رانی کشور تا ممیزی مجدد ایمنی و فنی به حالت تعلیق درمی آید و فدراسیون موظف است با انتخاب تیم های حرفه ای و با رعایت قوانین و مقررات ملی و بین المللی، ممیزی را در اسرع وقت انجام دهد.

حمیدرضا درجاتی ظهر جمعه (۲۶ اردیبهشت)، در جریان مسابقه سرعت در پیست اتومبیلرانی آزادی و در پی برخورد خودروی مسابقه ای با او دچار حادثه شده بود و جان خود را از دست داد.